Analista Administrativo Júnior

Sobre a vaga:

Empresa contratante no ramo de embalagens de sacolas de papel.

Atividades

Administrativo:

• Organizar e manter atualizados documentos físicos e digitais da empresa.
• Realizar cadastro, atualização e conferência de informações em sistemas internos.
• Efetuar conferência de pedidos, documentos e cadastros, garantindo a correta execução dos processos administrativos.
• Controlar e atualizar planilhas administrativas e operacionais.
• Acompanhar pendências internas, garantindo retorno e andamento das demandas dentro dos prazos estabelecidos.
• Realizar interface e comunicação entre setores, apoiando o fluxo das informações internas.
• Emitir, conferir e organizar documentos administrativos.
• Prestar apoio às rotinas administrativas de RH, incluindo controle de documentos, assinaturas e arquivos.

Financeiro:

• Realizar emissão de boletos e notas fiscais conforme demandas internas.
• Efetuar lançamentos financeiros em sistema e planilhas de controle.
• Conferir pagamentos realizados e acompanhar movimentações financeiras básicas.
• Auxiliar no controle de contas a pagar e contas a receber.
• Realizar cobrança básica e acompanhamento de clientes com pendências financeiras.
• Apoiar processos de conciliação financeira simples.
• Organizar comprovantes e documentos financeiros.
• Separar e encaminhar documentos para contabilidade.
• Atualizar controles e fluxo financeiro em planilhas e sistemas internos.

Logístico:

• Acompanhar entregas e prazos junto às transportadoras e parceiros logísticos.
• Realizar contato com transportadoras para alinhamento de coletas e entregas.
• Organizar coletas e acompanhar status dos pedidos.
• Efetuar conferência de romaneios e documentos de expedição.
• Apoiar o controle administrativo de estoque.
• Separar e organizar informações para expedição de pedidos.
• Monitorar prazos operacionais, apoiando o cumprimento das entregas.

Atendimento e vendas de porta:

• Realizar atendimento ao cliente para vendas presenciais na empresa, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e apoiando o processo comercial.

Requisitos e qualificações

• Ensino superior cursando em Administração e/ou curso técnico em Ciências Contábeis.
• Conhecimento lógico e operacional em Excel para controle de planilhas, conferências e organização de informações.
• Facilidade para utilização de sistemas administrativos e financeiros.

Desejável

• Desejável experiência com rotinas administrativas, financeiras e operacionais.

Jornada de trabalho

Das 7h às 17h, 1h12min de almoço (segunda a sexta)